デスクトップにあったのは「ショートカットファイル」だと思います。
ショートカットファイルは桐の表ファイルそのものではありませんので、それをコピーしても表ファイルはコピーされません。

ショートカットファイルの場合は、アイコンの左下に「矢印マーク」がつきますので、区別することができるようになってます。


●「表ファイル」保存場所の確認方法

1. ショートカットファイルを 右クリック して、「プロパティ」を選ぶ。
   
2. 「リンク先」の内容を確認する。
   
   ※例では「C:\Users\《ユーザー名》\Documents\Kiri10\Data」フォルダに桐の表ファイルが保存されています。