中高一貫校対応 校務支援システム

HEURiS校務支援システムは、HEURiS(ヒューリス)校務支援の中核です。

生徒の入学から卒業までの学校生活にかかわる記録 (学籍情報や成績、出席、履修情報など)と、 先生が教務・校務を行う上で必要な情報 (クラス、教科、カリキュラム情報等)を一元的に管理・保管し、 出欠管理、成績管理、各種証明書の発行などから入試管理や進路指導などの拡張機能まで、学校様が行う教務・校務を支援する機能を提供します。

HEURiS校務支援システムのコンセプト

ストレスなく、直感的な操作で使っていただけること

  • 操作説明書を読まなくても、目的の機能が利用できるシステム
  • 高速に動作し、待ち時間なく日々快適に校務を進められるシステム

万全の情報セキュリティ対策で安心して使っていただけること

  • 機能ごとに利用権限が設定でき、アクセスすべき人だけが適切に利用できるシステム
  • 外部からの不正な侵入を許さないシステム

学校様ごとの個別の要望にもお応えできること

  • 普通科だけでなく工業高校・商業高校・定時制高校の別や、2学期制・3学期制の違いなどを設定だけで対応可能なシステム
  • 学校様ごとの特色や業務フローに合わせて構成できる柔軟なシステム
  • 学校様に合わせた個別の機能変更や追加も対応可能なシステム

充実したサポートで安心してお使いいただくこと

  • 入学試験、年度末処理等の校務の山場を支援する立ち会いサポート
  • 即時の支援を実現する遠隔サポート(VPNによるリモート接続での保守、WEB会議を使ったお打合せ・サポート等)

校務支援システムの特長

組み合わせ自由なサブシステムと追加パッケージ

HEURiS校務支援システムは、時間割ソフトと共にHEURiS(ヒューリス)校務支援の基本部分を構成します。
生徒情報(学籍情報や成績、出席、履修情報など)と教務情報(クラス、教科、カリキュラム情報等)を一元的に管理し、成績管理や出欠管理等の校務支援機能を提供します。
また、HEURiS校務支援システムと時間割ソフトの連携は、時間割に連動した欠席・欠課管理など単体システムでは実現できない機能を提供します。

HEURiSの全体像

さらに学校様ごとに最適な教務・校務支援を提供するために、保健管理・入試管理・進路管理等などのサブシステムや拡張パッケージ、そして他システムとの連携を、必要に応じて追加できるようになっています。

必要なサブシステム、追加パッケージを選んで校務支援システムに組み合わせるだけ

主なサブシステム、追加パッケージ

  • 入試管理
  • 保健管理
  • 進路管理
  •  
  •  
  • 三者面談資料
  • 学校推薦者選抜
  • 試験監督官時間割作成
  • 中学校訪問資料
    (出身校別生徒動向調査)
  • 授業態度評価

情報の一元管理

校務支援、時間割作成、入試管理、保健管理等にまたがって、生徒、クラス、カリキュラムなど教務・校務に関する情報を共有する仕組みです。 入力の二度手間を避けるだけでなく、常に正しい情報を統一的に管理できるようになっており、先生のご負担を大幅に軽減します。

情報の一元管理

学校様ごとのワークフローに合わせます

学校様のワークフローに合わせた導入を可能にするため、機能単位の差し替えおよび切り替えが可能なソフトウエア構造を持っています。

学校様ごとのワークフローをサポート

先生ご自身でも帳票を変更できます

HEURiSの帳票出力では、弊社の日本語データベースシステム「桐10s」を使用しています。

印刷するデータはもちろんのこと、グラフや画像、郵便バーコードなどを、紙の上に並べていくような感覚でレイアウトできるので、 先生ご自身で帳票の変更が可能です。
※ Unicode対応のため、簡体字、繁体字を使う海外からの留学生にも対応しています。

帳票変更を先生ご自身でも

高品質の帳票出力

日本語データベースシステム「桐10s」の帳票出力は、印刷精度、表現力ともに専用の印刷ソフトにひけを取りません。事前にデザインした通りに、誤差なく印刷できます。

高品質の帳票出力

無料体験環境の提供

HEURiS校務支援システムの最新版『HEURiS-2022』の全ての機能を実行できるようにセットアップした体験環境をインターネット経由でご提供します。

お客様側での面倒な設定や準備は一切ご不要。インターネットに接続できるパソコンがあればすぐにお試しいただけます。

オンライン説明

HEURiS校務支援システムに興味を持たれたお客様に、オンラインでシステムの実演説明を行います。

オンライン会議システムを用いてお客様にご使用の目的や課題などをヒアリングし、適切な商品及び機能についてご紹介致します。

安心の導入・運用サポート

  • 学校業務を熟知したスタッフが先生方をサポートします。
  • 学年末にはスタッフが学校を訪問し、新年度のコース新設やカリキュラムの変更、授業実施方法や成績の評価方法の変更等についてのアドバイスや、新たなご要望に対するご提案などをいたします。
  • 即時性のあるサポートに欠かせないVPNによるリモート接続での保守やWEB会議による打ち合わせなども実績十分。安心しておまかせいただける環境が整っています。
  • 弊社はプライバシーマークを取得し、情報セキュリティや個人情報に対して、常に高い意識で対策を講じております。

「HEURiS導入までの流れ」

お見積り・ご契約   ご契約から最短2か月でお届け

校務支援システムの構成を決定

  • 学籍、成績評価、出欠席、特別活動などの管理方法・処理方法に関するヒアリングを実施
  • ヒアリング結果より学校にフィットする校務支援システムの構成を決定
ヒヤリング結果から学校にフィットする校務支援システムの構成を決定

サブシステム、追加パッケージの決定

  • 校務支援システムに加えて学校で必要なサブシステム(時間割作成、入試、保健、進路指導など)を選んで追加
  • 校務支援システムで一元管理している各種データ(学籍、成績、出欠席、特別活動など)をより活用するためのサブシステムを追加選択
校務支援システムに加えて学校で必要なサブシステム(時間割作成、入試、保健、進路指導など)を選んで追加

データ移行・導入作業の実施

  • 現在ご利用中の電子データから在校生データを移行
  • 学校向けインストールメディア、マニュアルの整備
  • システム構築(サーバセットアップ)
現在ご利用中の電子データから在校生データを移行

納品・説明会のご案内

  • 学校向けシステムのお届け(サーバ設置、クライアントセットアップ)
  • システムの操作修得のための説明会実施
システムの操作修得のための説明会実施

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